Hướng dẫn đăng ký danh mục và khai báo hải quan dấy chuyển sản xuất

Dây chuyền sản xuất gồm từng modul, từng công đoạn, từng bộ phận liên kết lại, mỗi modul, công đoạn, bộ phận gồm rất nhiểu máy, mỗi máy gồm nhiều thiết bị cấu thành,... để sản xuất một sản phẩm duy nhất hay một sản phẩm có nhiều chủng loại.

Đối với dây chuyển sản xuất dự án lớn thì phần thủ tục xuất nhập khẩu đã được các công ty logistics 2 bên nước xuất khẩu nhập khẩu thực hiện khép kín, còn đối với dây chuyển sản xuất nhỏ hoặc một tổ hợp máy sản xuất hoặc một máy liên hợp sản xuất thì tiền hành làm thủ nhập khẩu như thế nào, bản muốn khai báo thành một máy theo máy chính (bộ phận chính, công đoạn chính,...) trong dây chuyền hay khai báo theo từng máy, bộ phận và phụ kiện kèm theo?

Căn cứ theo thông tư 14/2015/TT-BTC, ngày 30/01/2015. Điều 7 cho dây chuyền máy thiết bị đồng bộ, máy liên hợp sản xuất, tổ hợp máy sản xuất. Điều 8 cho một máy lớn do vấn đề vận chuyển nên chưa lắp ráp thành máy. Vậy dây chuyển sản xuất, máy liên hợp sản xuất, tổ hợp sản xuất được khai bảo để hưởng thuế suất theo máy chính, do đó cần phải xác định máy chính trước, tên máy là gì, mã hàng hoá thế nào (không nhất thiết phải là một máy, có thể nhiều máy thì gọi là hệ thống máy chính), sau đó lập danh mục máy chính và các máy trong các công đoạn sản xuất bao gồm tên máy thiết bị ghi rõ nhãn hiệu, chủng loại, số lượng, đơn vị tính, đơn giá.

Một số máy chính của dây chuyền sản xuất :

- Dây chuyền sản xuất giấy : Máy chính là hệ thống xeo giấy

- Dây chuyền sản xuất gạch lát nền : Máy chính là máy ép thuỷ lực

- Dây chuyền sản xuất xi măng : Máy nghiền clinke

- Máy thiết bị thuỷ điện : Máy chính là tuốc bin

. . .

Bải viết này chia sẻ cách đăng ký danh mục máy móc thiết bị quy định tại Điều 7 (Điều 8 cũng áp dụng tương tự) bằng phương thức điện tử (khai hải quan từ xa).

B1. Lập danh mục máy móc thiết bị theo mẫu số 01/ĐKDMTB/2015 thông tư 14/2015/TT-BTC.

- Tên người khai hải quan : Ghi tên Công ty nhập khẩu

- Nhập khẩu hàng hóa là máy liên hợp/tổ hợp máy : Ghi tên dây chuyền máy thiết bị sản xuất ...

- Mã số theo Danh mục hàng hóa XK, NK Việt Nam : Ghi 8 số mã HS của máy chính (bất cứ dây chuyền sản xuất nào cũng có thể chỉ ra được máy chính, bộ phận chính, cụm máy chính hay hệ thống máy chính, từ đó xác định được mã HS của máy chính đó)

- Thời gian dự kiến nhập khẩu : Ghi ngày dự kiến nhập từ ngày ... đến … nếu nhập 1 lần thì mở ngoặc "nhập 1 lần" nhiều lần thì ghi cụ thể số lần nhập.

- Địa điểm lắp đặt hàng hóa nhập khẩu : Ghi địa chỉ lắp đặt

- Đăng ký tại cơ quan hải quan : Ghi nơi Chi cục Hải quan mở tờ khai.

- Phần ghi danh sách tên hàng hoá : Tách ra từng phần cụm công đoạn hay hệ thống máy, ghi tên những máy thiết bị thuộc các bộ phận, hộ thống máy tương ứng,... lưu ý chỉ những máy trong chương 84, 85 và 90, tuyệt đối không tách phụ tùng kiện ra mục riếng, nếu có mà không biết chính xác thì gán nó là phụ kiện của máy nào đó. Ở hải quan Hữu Nghị các mục tên hàng đều phải ghi rõ ký mã hiệu, công suất và đặc tính kỹ thuật.

- Phần ghi giá : Nếu không có giá chi tiết thì cứ điền vào hợp lý là được.

B2. Lập Phiếu theo dõi trừ lùi theo mẫu 02/PTDTL-DMTB/2015 : Nếu nhập nhiều lần thì ghi liệt kê danh mục hàng thực nhập, nếu nhập 1 lần thì ghi đủ danh mục hàng thực nhập.

B3. Chuẩn bị tài liệu kỹ thuật :

- Bản thuyết minh kỹ thuật, nội dung bên trong mô tả các máy móc đã đăng ký danh mục máy móc thiết bị theo mẫu số 01/ĐKDMTB/2015, kèm theo hình ảnh và các thông số chi tiết đi kèm.

- Bản vẽ kỹ thuật hoặc sơ đồ công nghê. 

B4. Chuẩn bị thông tin hàng hoá, hợp đồng, invoice, packing list (lập theo danh mục 01/ĐKDMTB/2015, không ghi đơn giá thêm phần trọng lượng tịnh và cả bì, do bên bán phát hành nên đóng dấu của bên bán), C/O FORM E (nếu có). 

B5. Tạo form khai báo trên phần mềm khai báo hải quan ECUS (download tại thaison.vn), kiểm tra tất cả các chỉ tiêu cần khai báo đã đúng chưa, để chờ cho đến khi xác định thời gian chính xác hàng về đến cảng cửa khẩu thì truyền chính thức. 

B6. Đăng ký danh mục máy chính đính kèm tờ khai hải quan, thực hiện cùng với bước tạo form khai báo trên ECUS.

- Scan thành file pdf bản gốc các chứng từ chuận bị như nêu ở mục 1 đến mục 3 và invoice bản gốc.

- Mở phần mềm ECUS vào phần NGHIỆP VỤ KHÁC/Đăng ký file đính kèm (HYS)/Phân loại thủ tục khai báo - A03/Phần ghi chú : Liệt kê những chứng từ đính kèm --> truyền để lấy số đính kèm --> quay ra.

- Trong phần khai báo tab THÔNG TIN CHUNG 2 phần thông tin đính kèm chọn phân loại là "ALL" và chọn lấy số đính kèm vừa truyền. Kiểm tra lần nữa ok thì lưu lại đợi khi nào hàng trên đến đường đến cảng cửa khẩu thì truyền chính thức như truyền tờ khai bình thường.

B7: Đối với hàng là dây chuyền đồng bộ thì phải được cấp phó chi cục trờ lên duyết thì mới được tiếp nhận tờ khai, bước này nếu có cán bộ kỹ thuật của doanh nghiệp giải thích thì tốt nhất, nếu không thì cũng không đơn giản phải chỉnh đi chỉnh lại không thì bác bỏ. Nếu ok thì mọi việc trở lên binh thường như những hàng hoá khác.

Trên đây là chia sẻ kinh nghiệm mà chúng tôi đã thực hiện, nếu quý khách cần tư vấn thêm có thể gọi cho chúng tôi. 

Hãy liên hệ ngay với chúng tôi theo đường dây nóng 0919 708 834 để được tư vấn dịch vụ.