Dịch vụ khai thuê hải quan tại Cửa khẩu Hữu Nghị Lạng Sơn

Doanh nghiệp của bạn thường xuyên thực hiện xuất khẩu hàng hóa sang Trung Quốc và nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam qua Cửa khẩu Hữu Nghị Lạng Sơn, liệu bạn nên tự thực hiện các thủ tục hải quan cần thiết, hay sử dụng một dịch vụ khai thuê hải quan? Sự khác biệt là gì?

Lợi ích của việc sử dụng dịch vụ khai thuê hải quan :
Chỉ cần có chữ ký số đã đăng ký nghiệp vụ hệ thống Hải quan và bạn có thể ở bất kỳ đâu có mạng internet cũng có thể thực hiện khai báo Hải quan cho doanh nghiệp bạn. Tuy nhiên thuê một dịch vụ khai thuê hải quan vẫn là một lời khuyên tốt hơn cho bạn. Với một số lý do dưới đây.

Tính chuyên nghiệp : Thủ tục hải quan vốn rắc rối, đôi khi thời gian vận chuyển lại khắc khe. Nếu không có kinh nghiệm và kiến thức phù hợp về thủ tục hải quan, rất có thể bạn sẽ gặp khó khăn nếu tự thực hiện.

Tập trung chuyên môn : Nếu gặp khó khăn với thủ tục hải quan, chắc chắn các công việc khác như vận chuyển hàng hóa, làm việc với đối tác v.v… sẽ bị ảnh hưởng. Một dịch vụ khai thuê hải quan có thể đảm nhận hoàn toàn công việc này và doanh nghiệp của bạn sẽ có cơ hội tập trung vào các việc quan trọng khác.

Dự phòng rủi ro : Khi có vấn đề phát sinh và cần nhân sự có chuyên môn giải quyết ngay lập tức, các công ty dịch vụ khai thuê hải quan luôn sẵn sàng phục vụ bạn bất cứ lúc nào. Ngoài ra nếu xảy ra các mất mát giấy tờ, dữ liệu quan trọng, các công ty dịch vụ hải quan cũng thường hỗ trợ bạn khôi phục lại dễ dàng hơn.

Tiết kiệm chi phí : Trong quy trình thông qua cho hàng hóa sẽ có khá nhiều các khoản phí cho các đơn vị chuyên ngành có liên quan. Nếu muốn tiết kiệm chi phí này, tại sao không dùng nó để thuê một dịch vụ khai thuê hải quan uy tín. Nếu tự thực hiện, nhân viên của bạn phải có chuyên môn rất cao để tránh phát sinh thêm các khoản phí khác. Chưa kể đến việc bạn còn phải bỏ chi phí đầu tư cho nhân viên này nữa.

Công việc luôn vận hành trơn tru: Nếu nhân viên đang phụ trách đơn hàng của bạn bị ốm hay có việc nghỉ đột xuất, như vậy công việc sẽ bị ngưng đọng. Một công ty dịch vụ hải quan luôn đảm bảo được việc cung cấp nhân sự thực hiện công việc cho bạn một cách liên tục, không gián đoạn.

Tiết kiệm thời gian, nhân lực mà vẫn đảm bảo chất lượng: Việc thuê ngoài dịch vụ khai thuê hải quan sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí về đầu tư nguồn lực cho công việc này. Hơn thế nữa là với chuyên môn nghiệp vụ cao, các công ty dịch vụ hải quan thường thực hiện công việc với chất lượng tốt hơn doanh nghiệp tự làm.

Những thông tin cần biết thêm về việc sử dụng dịch vụ khai thuê hải quan:
Trách nhiệm về pháp lý?
Về mặt pháp lý, chủ hàng vẫn là người chịu trách nhiệm về hàng hóa chứ không phải là công ty khai thuê. Do đó để an toàn hơn, bạn có thể lựa chọn các công ty đã được cấp chứng nhận Đại lý hải quan, các công ty này có quyền thay mặt chủ hàng trên giấy tờ để làm thủ tục, và chịu trách nhiệm về nội dung tờ khai. Tìm hiểu thêm về Đại lý hải quan.

Cách làm việc với một công ty dịch vụ khai thuê hải quan:
Đừng phó thác mọi trách nhiệm cho họ, dù bạn đã cẩn thận kiểm tra năng lực của công ty này. Chủ hàng là người nắm rõ nhất về các thông tin của hàng hóa, việc phát hiện sớm các sai sót trên tờ khai sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian thông quan hàng hóa. Yêu cầu tờ khai in thử từ bên khai thuê và xác nhận lại trước khi truyền tờ khai.

Hãy xem công ty dịch vụ khai thuê hải quan là người tư vấn, họ sẽ giúp bạn xác định mã HS của hàng hóa, kiểm tra độ chuẩn xác của bộ chứng từ, và đưa ra các tư vấn điều chỉnh nếu cần thiết. Liên tục phối hợp, chia sẻ thông tin là biên pháp tốt nhất.

Chỉ ký giấy khống khi bạn thật sự tin tưởng vào độ uy tín của công ty, hoặc đã từng làm việc với nhau nhiều đơn hàng. Bạn sẽ không muốn tờ giấy này bị sử dụng sai mục đích làm ảnh hưởng đến doanh nghiệp và người ký tên.