Cách trình bày nội dung CO FORM E đối với Cửa khẩu Hữu Nghị

1. Tên công ty xuất khẩu (nhà cung ứng hay nhà sản xuất có chức năng xuất khẩu) hoặc công ty dịch vụ xuất khẩu theo uỷ thác của nhà sản xuất.

Ghi rõ : Tên công ty và địa chỉ (không bắt buộc có số điện thoại, lưu ý có địa chỉ phải có tên nước China), và phải giống invoice , packing list và hợp đồng)

2. Tên công ty nhập khẩu Việt Nam (Các doanh nghiệp, HTX có mã số thuế).

Ghi rõ : Tên công ty và địa chỉ (không bắt buộc có số điện thoại). Nhớ là tên địa chỉ bằng tiếng Anh. 

3. Ngày rời hàng

Ghi ngày hàng rời khỏi kho xưởng, phải trùng hoặc trước ngày ghi trong "12" và "13", nếu trước 3 ngày thì "14" phải tích "v" vào chũ "Issued Retroactively", nếu bằng hoặc trong 3 ngày thì không cần tích vào.

4. Số tầu, phương tiện chở : Đường bộ ghi là "BY TRUCK", ở một số thành phố bắt buộc ghi số hiệu tàu thì cứ ghi đại số gì đó coi như số tầu sau đó thêm "BY TRUCK" phía sau. Ví dụ "F12345 BY TRUCK"

5. Địa điểm dỡ hàng :

Ghi : FROM SHANGHAI/BEIJING (TP nào đó của Trung Quốc), CHINA TO HUUNGHI, LANGSON, VIETNAM BY TRUCK.

Nếu cẩn thẩn thêm chữ "SHIPPING" hay "TRANSPORTING" trước FROM.

6. Số thứ tự : Ghi số mục hàng hoá giống như invoice

7. Ký mã hiệu giao nhận : Nếu trên hợp đồng ngoại thương có quy định ký mã hiệu giao nhận ghi trên bao bì kiện hàng hoá thì ghi vào phần này, nếu không có thì ghi "N/M"

8. Nội dung thông tin hàng hoá, ghi theo từng mục hàng nếu nhiệu mục hàng, có 2 cách ghi phổ biến :

C1 : Số lượng kiện bằng chữ (bằng số), cách đóng gói, của sản phẩm hàng hoá (kỹ mã hiệu nếu cần, trọng lượng cả bì), mã HS .... (ghi 6 số).

Ví dụ : Hàng hoá có 1 loại Đèn LED, đóng 5 thùng carton, trọng lượng cả bì 5 thùng là 255kg, model AT-500, có mã HS là 9405.1099

" FIVE (5) CARTONS OF

  LED LIGHTING (MODEL: AT-500, 255 KGS. GW)

  H.S CODE : 9405.10

  **** **** **** **** **** "

C2 : Diễn giải cho hàng hoá có nhiều chủng loại hàng, có nhiều cách đóng gói

Ví dụ : Hàng hoá có 2 mục mục hàng, mục 1 là Đèn LED, đóng 10 thùng carton, trọng lượng cả bì là 675kg, có mã HS là 9405.1099. Mục 2 là cáp điện 4 lõi điện áp 6kV bọc cao su, đóng 2 cuộn 235 kg cả bì, mã HS là 8544.2019 

" LED LIGHTING

  PACKING : CARTON

  QUANTITY : 10 CARTONS / 675 KGS. GW

  H.S CODE : 9405.10

  ELETRIC CABLE COVERING RUBBER

  PACKING : ROLL WOOD

  QUANTITY : 2 ROLLS / 235 KGS. GW

  H.S CODE : 8544.20

  SAY WORD : TWENTY (12) PACKS ONLY

  **** **** **** **** **** "

Lưu ý : Các số liệu trọng lượng, mã HS, số lượng kiện, ký hiệu không cần chính xác tuyệt đối có thể bịa ra nhưng phải khớp với packing list, invoice và hợp đồng.

9. Không quan tâm nhiều lắm, ghi là "WO"

10. Ghi đơn vị trọng lượng, cái (chiếc) hoặc bộ và số tiền của mục hàng tương ứng. Yêu cầu ghi trọng lượng cả bì (gross weight), thực tế phải ghi theo đơn vị giống trong invoice và hợp đồng.

Ví dụ : Trong invoice ghi là 100 pcs có giá 500 usd, thì ghi như sau :

" 100 PCS

   USD 500 "

Ở đơn vị cấp C/O form E Thượng Hải họ bất buộc ghi trọng lượng cả bì, trong khi đó invoice là tính chiếc thì mình ghi cả trọng lượng cả bì trên đầu dòng 1, dòng 2 số lượng chiếc, dòng 3 là số tiền.

11. Ghi số Invoice ngày invoice. Lưu ý số invoice và ngày invoice phải khớp với số invoice khai trên tờ khai, ngày invoice cùng hoặc trước ngày hàng rời kho xưởng "3".

12. Nơi đóng dấu và ngày đề nghị cấp C/O của doanh nghiệp. Ngày đề nghị phải cùng hoặc sau ngày hàng rời khói kho xưởng, nếu sau 3 ngày trở lên thì xem giải thích câu "3".

13. Nơi đóng dấu và ngày cấp C/O của cơ quan cấp C/O. Thông ngày cấp C/O sẽ trùng ngày (chắc chắn) đề nghị của doanh nghiệp.

14. Có 4 ô để đánh dấu tích "v" : 2 ô dưới đây hay gặp phải

- Issued Retroactively : Nếu ngày đề nghị sau 3 ngày trở lên so với ngày hàng rời kho xưởng thì phải tích "v" vào

- Third Party Invoicing : Nếu nhà sản xuất không có chức năng xuất khẩu hoặc công ty ký hợp đồng ngoại thương là 1 công ty có trụ sở Hongkong thì phải tích "v" vào. Và sau yêu cầu "8" ghi thêm Tên nhà sản xuất hoặc Công ty Hongkong sau các ký tự " **** **** ".

Hy vọng bài viết bổ ích./.